sábado, 11 de junio de 2011

Curso de Introduccion a la administración de proyectos

·  Curso de Introduccion a la administración de proyectos
· Analaura Cabezas Tinoco

 
CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO
Información principal y autorización de proyecto
1.- Fecha:
11 Junio 2011
2.- Nombre de Proyecto:
Proyecto para mejorar el proceso de contratación del Departamento de Reclutamiento.
3.- Áreas de conocimiento:
1.    Gestión del Alcance
2.    Gestión de Tiempo
3.    Gestión de Coste
4.    Gestión de Recursos Humanos
5.    Gestión de Calidad
6.    Gestión de Riesgos
7.    Gestión de Adquisición

4.- Área de aplicación, interesados del proyecto:  
Departamento de Reclutamiento
Líder del departamento de reclutamiento y selección.
Colaboradores del Departamento de Reclutamiento
5.- Fecha de inicio del proyecto:
30 Junio del 2011
6.- Fecha tentativa finalización:
30 Setiembre del 2011
7.- Objetivos del proyecto:

7.1- Objetivo General: Reducir el tiempo de contratación de un recurso de 2 semanas a 1 semana.
7.2. Objetivos Específicos
·         Agilizar el proceso de entrevistas creando una plantilla general para todos los departamentos
·         Reducir el número de entrevistas que se le hace al entrevistado
·         Reducir el tiempo de aprobación para hacer una contratación
·         Centralizar todos los datos de los aplicantes en un solo sistema

Descripción del producto:
La idea de este proyecto es mejorar el tiempo de respuesta y del tiempo que se dura contratando a un recurso, desde el momento en que se busca al candidato hasta que es contratado.
Necesidad del proyecto:

Se necesita este proceso porque la empresa tiene un gran número de posiciones abiertas las cuales deben cerrarse en el menor tiempo posible y con el proceso actual no se está logrando.

Restricciones:

No se podrá contratar personal adicional para desarrollar el proceso y se deberá hacer con el personal actual.
Supuestos:
Se tienen las herramientas necesarias.
Se va contar con el apoyo de la Junta Directiva para aprobar el proyecto.
Identificación de grupos de interés (stakeholders):
Cliente(s) directo(s): Departamento de Reclutamiento de la empresa “ABC”
Clientes indirectos: Demás departamentos de la empresa
Aprobado por: Analaura Cabezas
Firma: Analaura Cabezas
Presentado por:  Analaura Cabezas
Firma: Analaura Cabezas